Апостиль — це спеціальний штамп на документах, що підтверджує їхню правдивість. Зазвичай апостиль потрібен, щоб визнати оригінальність документа отриманого в одній країні, але для використання в іншій. Наприклад, цей штамп може знадобитись вам, якщо ви: працевлаштовуєтесь в Польщі на роботу, що вимагає підтвердження вашої кваліфікації; вступаєте в польський університет; оформлюєте свідоцтво про шлюб. Така юридична процедура необхідна через те, що Україна та Польща є підписантами Гаазької конвенції.

Процедура апостилювання документів залежить від вашого місця перебування та змісту паперів. Наприклад, якщо вам потрібно апостилювати український документ, то існує декілька варіантів, як це можна зробити.

    1. Звернутись до консульства України в Польщі (якщо ви знаходитесь в Польщі). Треба подати всі необхідні документи до установи, а її робітники передадуть їх на апостилювання в Україну. Вартість послуги включно з консульським збором і логістикою становить 50 євро. Про те, як записатись в електронну чергу на прийом в консульство, ми писали тут. 
    2. Якщо ви знаходитесь в Україні, то вам потрібно звернутись до Міністерства юстиції України (нотаріальні та судові документи), або до Міністерства освіти й науки України (атестати, дипломи тощо), чи Міністерства закордонних справ України (інші документи). Вартість коливатиметься в діапазоні 300-500 грн. 
    3. Ви також можете звернутись до спеціальних агенцій в Польщі, які платно вам допоможуть. Зазвичай це ті самі організації, де працюють присяжні перекладачі, або роблять нострифікацію. 
    4. Якщо ви достатньо уважні та можете самостійно підготувати необхідні заявки, ви можете дистанційно подати освітній документ для апостилювання в Міністерство освіти й науки України, детальніше читайте тут. 

Якщо ж ви перебуваєте на території Польщі й вам треба підтвердити польські документи, то це можна зробити в Міністерстві закордонних справ Польщі (освітні та судові документи), або у воєводському управлінні (свідоцтво про народження чи шлюб). В Польщі послуга апостилювання коштуватиме близько 60-120 злотих залежно від документа. 

Особи, яким потрібно апостилювати документи мають також звернути увагу на те, що зазвичай ці документи потребують офіційного перекладу та нотаріального завірення. Переклад однієї сторінки коштуватиме приблизно 50-100 злотих. Про присяжний переклад ви можете дізнатись в нашому матеріалі. 

Терміни апостилювання документів залежать від сезону та попиту, але зазвичай в Україні ця процедура займає 5-10 робочих днів. Щодо Польщі, то апостилювання тут триває близько 3-7 робочих днів.