Українці, які знаходяться в Польщі на довготривалій основі, можуть оформити meldunek (прописка, а також zameldowanie) — офіційне підтвердження проживання на території країни. Такий документ потрібен, якщо ви плануєте оформити посвідку на проживання чи карту побиту, хочете відкрити банківський рахунок, записати дитину до школи чи садочка, офіційно працевлаштуватися, отримати водійське посвідчення або зареєструвати авто, отримувати пільги. Мельдунек також знадобиться усім, хто претендує на картку резидента ЄС або польське громадянство.
Зауважимо, що meldunek не є суворо обов’язковим для українців, поки діє спецзакон, але його наявність значно полегшить ваше перебування в країні. Крім того, прописку варто оформити протягом 4 днів з моменту прибуття в Польщу, якщо ви збираєтеся залишатися на понад 30 днів. Також, якщо українець не має PESEL, але оформлює мельдунек — йому автоматично його присвоять.
Побутові аспекти
Якщо українець з PESEL UKR винаймає житло в Польщі й має мельдунек, то це не дає йому права розпоряджатися чужим майном. Це дуже важливий аспект, як для орендаря, так і для власника квартири. Місцеві власники помешкань можуть неохоче погоджуватися на те, щоб заселити іноземців, які хочуть оформити мельдунек, адже помилково переймаються, що з їхньою власністю щось станеться.
Тож якщо ви плануєте залишатися в Польщі на тривалий проміжок часу, варто винаймати житло в господарів, які готові підписати офіційний договір про оренду житла. Потрібно, щоб у договорі було зазначено вас та всіх членів вашої родини, які проживатимуть в конкретному помешканні. Це важливо, адже навіть дітям потрібна прописка.
За можливості зробіть з власником квартири заяву про вашу реєстрацію. В заяві має бути ПІБ власника, згода на вашу реєстрацію, адреса будинку та номер квартири, ваші ПІБ та номер паспорта (і всіх інших мешканців), примітка про винайм житла, як тимчасового або постійного місця проживання, а також дата й підпис власника квартири.
Зверніть увагу на те, що договір оренди та заява про вашу реєстрацію в помешканні мають бути оформлені польською мовою. Якщо в оригінали документів написані англійською чи українською мовою — їх обов’язково треба перекласти в присяжного перекладача. лише тоді документ матиме юридичну силу.
Як оформити мельдунек?
По-перше, існують два види прописки — тимчасова (zameldowanie czasowe) і постійна (zameldowanie stałe). Перша більше підходить для іноземців, які приїхали в Польщу й планують тут працювати, тимчасово мешкати або навчатися. Таку прописку оформлюють зазвичай, якщо людина планує мешкати в країні протягом кількох місяців або років. Другий вид прописки підійде тим, хто:
- є громадянином ЄС або його родичем;
- має власне житло на території країни;
- тим, хто мешкає у родичів в Польщі та має їхню згоду;
- є іноземцем з картою постійного побиту або картою резидента ЄС.
Українці з PESEL UKR зазвичай можуть оформити тимчасову прописку. Щоб зробити її вам знадобляться оригінали та копії таких документів:
- ваш паспорт;
- свідоцтво про народження дитини, якщо оформлюєте і її;
- договір оренди житла або заява зі згодою власника помешкання.
Наступний крок — спланувати ваш візит до ужонда, де ви мешкаєте. Нагадуємо, що у великих містах, як-от: Варшава, Вроцлав, Краків — потрібно записуватися на прийом онлайн і заздалегідь. Деякі менші гміни зазвичай приймають без запису, але якщо ви хочете все спланувати — скористайтеся для запису сайтом гміни чи порталом ePUAP, якщо маєте Profil Zaufany.
Працівник прийме у вас документи та оформить прописку в той же день, або протягом 5 днів. Мельдунек може бути наданий у паперовому вигляді або у цифровому — залежить від вашої гміни. Оформлення прописки безкоштовне, але якщо вам треба фізичний документ (тимчасова прописка) — за нього потрібно буде заплатити 17 злотих. Проте зауважте, що так чи інакше в державній системі інформація про вашу прописку все одно буде. Для постійної прописки немає жодних оплат.
Онлайн оформлення meldunek
В першу чергу, щоб оформити прописку онлайн вам знадобиться Profil Zaufany. Також треба перевірити чи ваша гміна користується порталом ePUAP. Далі завітайте на цей державний сайт і авторизуйтеся через профіль. Оберіть тип прописки, адресу та дату. Система запропонує вам підвантажити скан (має бути чітке зображення та добра якість) договору оренди або заяву на згоду від власника помешкання. Залишається лише підписати вашу заявку та надіслати її. Підтвердження надійде вам на пошту чи особистий кабінет. Для дітей заява на прописку подається онлайн від імені батьків.
Коли потрібно міняти прописку?
Якщо ви змінюєте місце проживання в межах Польщі — вам потрібно знову зареєструвати прописку за таким же алгоритмом, а попередню прописку скасувати. Також потрібно поновлювати прописку, якщо минув термін її дії або завершився договір оренди помешкання. Рекомендуємо, щоб мельдунек був оформлений за вашим справжнім місцем проживання, адже так ви матимете змогу вчасно отримувати поштою інформацію від польської податкової, банку, лікарні, школи тощо.
Штрафи за відсутність прописки
Люди можуть нехтувати оформленням мельдунек через різні причини. Проте за відсутність прописки, можливий штраф у розмірі до 500 злотих і притягнення до відповідальності. Зазвичай мова йде про відсутність meldunek при працевлаштуванні, подачі на карту побиту або візит в ужонд.
